辛苦一年，鑄造企業(yè)如何收回欠款 ？
發(fā)布時(shí)間：2015-12-12 新聞來源：鑄造裝備
數(shù)數(shù)日子，一年就要結(jié)束了。辛苦一年，能否愉悅過年，還得看最后的回款情況。而這個(gè)問題卻長(zhǎng)期困擾著鑄造商。今日，鑄造小編和大家一起來探討一下，如何在年末能夠順利完成上門收款這一大事。
1、踢好臨門一腳 回收貨款講技巧
上門收款之前首先要做好自己的準(zhǔn)備功課。檢查相關(guān)憑證是否齊全、賬目是否清楚，以及找準(zhǔn)清欠的關(guān)鍵人員是誰，熟悉客戶常用的欠款方法并做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。
中國(guó)是禮儀之邦，面對(duì)欠款人時(shí)，有禮貌的溝通，以禮相待是基本。不過在實(shí)際交流過程中也要注意張弛有度，不能一味的遷就客戶。除了溝通的態(tài)度保持端正之外，同樣要做到有理有利有節(jié)，不卑不亢的與客戶交流，用充分的理由來說服對(duì)方，并且注意不把關(guān)系弄僵。
另外，收款人在催收過程中，還需要仔細(xì)分辨客戶的真實(shí)欠款原因，判斷對(duì)方是否屬于有意的有錢不還、惡意欠款。對(duì)于這部分惡意拖欠的客戶，收款人一定要充分的發(fā)揮“纏”字訣，抱著不達(dá)目的誓不罷休的精神。而碰到故意躲避不接電話，無法正常約見的客戶時(shí)，收款人大可以搞突然襲擊，直接上門拜訪，使其無法逃避，最終解決問題。
臨門一腳踢得好，可以在很大程度上緩解鑄造商回款難的現(xiàn)象。不過，大多數(shù)經(jīng)銷商習(xí)慣于在需要回籠資金時(shí)，才想著去面對(duì)催收回款的問題。這樣一來，催收的過程往往需要耗費(fèi)大量的人力、物力和精力。并且一旦催收失敗，鑄造商的資金鏈就會(huì)承受很大的壓力。因此關(guān)于回款，我們聊的第二個(gè)話題就是怎樣預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，從源頭上減少貨款被拖欠的概率。
2、建立誠(chéng)信檔案 預(yù)防欠款風(fēng)險(xiǎn)
每個(gè)為收回貨款而煩惱的鑄造老板，想要減少年末的壓力，都需要著手建立一個(gè)關(guān)于客戶誠(chéng)信記錄的資料庫(kù)，從而方便跟蹤評(píng)估合作伙伴的信用情況，最終決定通過哪種方式與其合作，以及合作的深度廣度，才有可能做到防患于未然。
說到誠(chéng)信檔案，我們建議可以分為三個(gè)部分來做。第一部分，基本信息表，這里可以包括客戶公司的成立日期、注冊(cè)資金、固定資產(chǎn)、營(yíng)業(yè)額等，用來綜合反映客戶公司的實(shí)力;第二部分，經(jīng)營(yíng)狀況調(diào)查表，這部分可以包含客戶公司的賬款使用情況、經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)回報(bào)率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負(fù)債率等，便于我們了解到客戶的經(jīng)營(yíng)狀況是否健康;第三部分，誠(chéng)信記錄表，這里主要記錄的是公司以往的欠債情況、還款記錄以及還款負(fù)責(zé)人信息等，方便我們直接跟蹤到客戶的過往信用記錄。有了這樣一個(gè)誠(chéng)信檔案，經(jīng)銷商老板就可以很輕松的掌握住手上客戶的具體情況，做出有針對(duì)性的決策，避免將來的貨款隱患了。
當(dāng)然，建好這份檔案并不是說就一勞永逸了，鑄造商還需要重視后續(xù)對(duì)檔案的跟蹤管理。每隔一定時(shí)間根據(jù)前期合作狀況，對(duì)客戶的信用重新做出評(píng)定，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)調(diào)整信用政策和銷售政策。這樣才能確保經(jīng)銷商及時(shí)了解每個(gè)客戶的資信走向，辨別出高價(jià)值、高資信的客戶，剔除資信差、低價(jià)值的客戶，將壞賬損失率降至最低。
通過誠(chéng)信檔案可以幫助經(jīng)銷商做好事前管理，將損失在發(fā)生之前控制到最小。不過，一旦經(jīng)銷商與客戶產(chǎn)生了債權(quán)關(guān)系，誠(chéng)信檔案就不再有用了，這時(shí)候經(jīng)銷商就需要通過一些規(guī)范化的操作，時(shí)刻提醒著客戶與自己還有債權(quán)債務(wù)關(guān)系存在。讓客戶了解到我們很重視這筆錢，從而促使客戶有意識(shí)的給經(jīng)銷商保留回款，減少拖欠的概率。
3、簽訂詳細(xì)的回款計(jì)劃 定期提醒債務(wù)的存在
鑄造商在最開始與客戶打交道時(shí)，就需要簽訂相關(guān)協(xié)議，確定好在什么時(shí)間做結(jié)算，在哪里結(jié)算，是在客戶財(cái)務(wù)部門，還是直接轉(zhuǎn)帳，結(jié)算時(shí)是現(xiàn)金還是支票等等。相應(yīng)內(nèi)容都要用協(xié)議的形式界定出來，為未來回款提供書面或法律憑證，同時(shí)也讓客戶感受到我們對(duì)這次交易的重視程度。
此外，經(jīng)銷商還需要制定流程，定期向客戶發(fā)送對(duì)賬單，確認(rèn)貨款數(shù)額無差錯(cuò)后雙方蓋章認(rèn)可，形成具有法律效應(yīng)的文書。通過這套規(guī)范的、定期的對(duì)賬制度，時(shí)刻提醒客戶與自己還有債權(quán)債務(wù)關(guān)系的存在，加強(qiáng)雙方的重視程度。
從人的心理活動(dòng)上來分析，一些原本不會(huì)拖欠貨款的客戶，如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商自己都好像不太上心，客戶就更不會(huì)將還款這件事放在心上，他會(huì)覺得這筆錢對(duì)你來說不重要，能拖就拖。所以，經(jīng)銷商老板需要通過一系列規(guī)范化的操作來約束對(duì)方，這樣做既能起到法律效用的警示作用，又能充分表達(dá)出自己的重視程度，使欠了貨款的客戶時(shí)刻將回款事項(xiàng)放在心上。
鑄造老板想要客戶自覺、按時(shí)的完成回款，光靠協(xié)議約束僅僅是一個(gè)方面。最好還能夠給客戶創(chuàng)造一點(diǎn)“主觀能動(dòng)性”，也就是說讓客戶能產(chǎn)生主動(dòng)回款的意愿。因此，我們建議通過及時(shí)的負(fù)責(zé)人跟進(jìn)幫助客戶養(yǎng)成良好的付款習(xí)慣，以及通過訂立一些簡(jiǎn)單的回款獎(jiǎng)勵(lì)政策來鼓勵(lì)欠款人做到按時(shí)回款。
4、制定獎(jiǎng)勵(lì)政策 提高主動(dòng)回款意愿
據(jù)國(guó)外相關(guān)機(jī)構(gòu)研究，賬款逾期時(shí)間與平均收款成功率是成反比的。賬款超過約定期限6個(gè)月以內(nèi)應(yīng)是最佳的收款時(shí)機(jī)。如果欠款拖至1年以上，成功收款率僅為26.6%;超過2年，成功率則只有13.6%。所以，鑄造老板在貨款到期以后必須要及時(shí)的追收欠款，時(shí)間拖得越久，對(duì)自己越不利，債務(wù)也就越難收回。這就是說，收款時(shí)間至關(guān)重要，債務(wù)到期后要立即要賬，讓客戶養(yǎng)成良好的付款意識(shí)非常重要，千萬不能讓客戶拖成習(xí)慣。逾期過久的客戶如果堅(jiān)持不付款，就要考慮繼續(xù)合作下去是否會(huì)越拖越多，應(yīng)該有計(jì)劃的控制發(fā)貨，逐步減少應(yīng)收貨款，必要時(shí)用斷貨的方法來迫使客戶及早付清全部欠款。
此外，為了提高客戶主動(dòng)付款的意愿，鑄造商可以制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)政策，鼓勵(lì)客戶積極回款。其中最為有效的一招就是采取“物質(zhì)利誘”的方式來實(shí)現(xiàn)回款。一般的做法是確定一個(gè)結(jié)算日，凡是按約定時(shí)間回款的，可以給予一定點(diǎn)數(shù)的獎(jiǎng)勵(lì)或給予優(yōu)惠的銷售政策，也可以在返利上做出一定讓步;凡在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)主動(dòng)回款的，可以給予獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)物，或是在售后服務(wù)等方面提供特別優(yōu)惠，刺激客戶付款的積極性，加快貨款的回籠效率。
以上聊得是鑄造商回款的話題，關(guān)于鑄造商怎么應(yīng)對(duì)客戶的部分講了不少。不過一旦產(chǎn)生糾紛撕破臉僵持下去只會(huì)讓收款方更為難，與其在應(yīng)收賬款追討上耗費(fèi)精力，不如在客戶關(guān)系上早下工夫。套用下商場(chǎng)上的一句老話，“永遠(yuǎn)不要把客戶放在對(duì)立的立場(chǎng)上”。鑄造商如果能與客戶建立起牢固的客情關(guān)系，相信年末的回款效率也會(huì)大大提高。
5、盡力幫助客戶解決問題建立融洽的客情關(guān)系
鑄造商在收款的過程中，需要考慮對(duì)不同的客戶類型采用不同的收款方法，靈活機(jī)動(dòng)地處理。如果有的客戶并不是真心想賴賬，只是經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難，產(chǎn)品銷售不佳，資金被套牢了。這時(shí)，收款人如果可以利用自己的知識(shí)，幫助客戶分析市場(chǎng)，策劃促銷方案，會(huì)使事情出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī);另外，有的客戶由于其債務(wù)人沒有及時(shí)還款，資金不能回籠，賬戶上無錢可付。這時(shí)，收款人在能力范圍內(nèi)幫助他“象征性”地討回一些欠款，同樣可以起到比較好的效果。這些從客戶的角度出發(fā)主動(dòng)提供幫助的做法，會(huì)使欠款的客戶心存感激，從而盡早還款。
鑄造商要想更好地回款，前提是已經(jīng)全方位的為客戶提供了良好的服務(wù)，比如及時(shí)到位的物流配送、內(nèi)部管理和外部運(yùn)營(yíng)上給予客戶指導(dǎo)和服務(wù)等，獲得客戶的滿意與好評(píng)。客戶與經(jīng)銷商合作，除了希望產(chǎn)品的質(zhì)量要好外，同時(shí)還希望能夠得到盡可能多的優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)。在交易完成后，鑄造商如果能做到經(jīng)常性的對(duì)客戶做回訪，充分了解客戶對(duì)產(chǎn)品是否滿意，客戶遇到問題時(shí)也能及時(shí)幫助解決，找出各種服務(wù)客戶的方法，提升他的滿意度，客戶自然樂意主動(dòng)付款。通過強(qiáng)化服務(wù)觀念與意識(shí)，可以讓客戶對(duì)于拖欠回款找不出“理由”，進(jìn)而規(guī)避回款的難題。因此，良好的客情關(guān)系，也是貨款能夠順利結(jié)算的有力保障。
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